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短期外专详细流程条例说明
一、项目类别
聘请外国专家项目分为以下六类，并由以下字符标明：
A — 海外院士专项
B — 当代中国与跨文化专项
C — 交叉学科与创新专项
D — 一流学科伙伴计划专项
E — 海洋专项
F — 新星计划后续专项
二、项目经费
项目经费为资助性质，主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通等费用，除“海外院士专项”外，其它项目原则上不支付外专的国际旅费和国内城市间交通费。经费不足部分要求院系或项目负责人提供其它经费予以配套支持。具体规定[1]如下：
1．海外院士专项：按在杭实际天数计算，每天1000元；如外专访问我校的工作日累计5天及以上（不含周末），可提供外专来华最捷径路线经济舱往返国际旅费，项目资助总额度不超过2万元。
2．其他各类专项：按在杭实际天数计算，每天600元，最多按20天资助，项目资助总额度不超过1.2万元。
三、办理“被授权单位邀请函”
邀请外专来访需为外专提供“被授权单位邀请函”，外专凭“邀请函”向我国驻外使、馆申请来华访问签证（F类）。“邀请函”由我处办理，除申请表外，需提供外专护照复印件。
四、外专接待
外专来访由项目负责人安排接待和学术活动。
五、项目总结
项目完成后由项目负责人填写“短期外国专家项目总结表”（“A”类项目填写“海外院士专项聘请外国专家成果报告表”，从外事处办公网“为您服务（各类表格下载）”栏下载），总结内容要求按项目的分类突出类别的重点。总结完成后先向我处提交总结表的电子文本，经我处审核符合要求后再报销相关费用。
六、接待经费报销
1．经费报销请按财务处要求下载并填写“浙江大学外专来华报销单”并准备相关材料及票据。（详见附件四）
2．到外事处办理报销授权时，必须提供项目总结表、外专的护照复印件（办过“邀请函”已提供的除外）、来华机票（登机牌）复印件或电子行程单；租车需提供租车合同。
3．各类费用报销凭据的时间必须与外专在杭时间相符。
浙江大学外事处
2014年11月12日
[1]注：
1．因经费有限，每位申请人只能获得一位外专来访费用的资助，申报超过１名的，具体人选由申请人自行选定。
2．获批项目和所聘请的外专如已申请并获得校内其他经费资助的（如“高等学校学科创新引智计划项目”即“111”项目经费以及其他国际交流专项经费）, 经核实后将不再予以重复资助。
3．项目计划聘请的外专原则上不能更换。特殊情况需要更换必须提前提交书面情况说明，重新填写“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申请表”，经院系负责外事工作领导签批和盖院系公章后，报我处审批。
