各学部、学院（系）及有关单位,2019届本科毕业生：

我校定于2019年6月30日（周日）下午举行我校2019届本科生毕业典礼暨学位授予仪式。有关事项通知如下：

1.时间地点

开始时间：6月30日下午13:00

举办场地: 紫金港校区 体育馆

2.请各学院（系）及具体负责人和领队老师做好所在单位师生的组织协调工作。引导毕业生在11:45开始入场，12:45前入场完毕，在指定区域就座（参见附件1示意图），并事先告知不得携带箱、包、饮料等物品进场。

（1）请各学院（系）落实学位获得者的学位服。学位服是学位授予等典仪场合的正式礼服，请提醒毕业生，保持仪容仪表整洁、遵守典礼着装规范（参见附件2着装规范）。

男生：应着白色或浅色有领衬衫、系领带，着深色长裤，深色皮鞋，外着相应学位、学科门类学位服；学位服外不加套其它服装；学位帽上流苏应先置于右侧。

女生：应着白色或浅色有领衬衫、系领结，着深色长裤或深色、素色裙子，深色皮鞋，外着相应学位、学科门类学位服；学位服外不加套其它服装；学位帽上流苏应先置于右侧。

（2）请各学院（系）两位党政主要领导出席，提前入场并着导师服（导师服内请穿着浅色衬衫、系领带或领结）。导师服由学院（系）本科生教学科落实。

（3）请学院（系）落实好旗手，旗手需着白色衬衫、黑色长裤、深色皮鞋。在学院（系）领导握手祝贺环节前，旗手须提前领取院旗并站立在学院（系）领导握手祝贺后侧打开旗帜。

（4）请学院（系）落实好宣读名单，各学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单由各学院（系）本科生教学科落实。

（5）在学位授予仪式环节，请学位获得者以学院（系）为单位、分组、依序走上主席台，先与台右侧的两位学院（系）领导逐一握手接受祝贺，然后走向台中央接受学校主礼嘉宾的祝贺，由主礼嘉宾将学位帽上流苏拨到左侧并合影留念。

3.上报材料安排

（1）“组织毕业典礼暨学位授予工作的负责人”与“具体工作的联系人”。

（2） 参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名）。

（3）请相关院系选派优秀毕业生代表、校友联络员代表、献花代表参加毕业典礼的颁奖等环节。

以上信息请填写完整附件3（EXCEL表中内含三个sheet子表），并于6月26日前将信息或需更改的最新信息反馈至hyj89@zju.edu.cn。

4.请各学院（系）负责毕业典礼暨学位授予组织工作的工作人员、优秀毕业生代表、班级联络员代表、献花代表于6月27日15：00到紫金港校区体育馆参加彩排演练，熟悉场地和程序。（请各学院（系）准备好学生代表的相应证书、班级校友联络员聘书，并通知选派的学生代表、献花代表准时参加）

5.其他事项

（1）参加毕业典礼和学位授予仪式的各学院（系）、部门领导请于规定区域就坐。

（2）车辆时间安排见总务处通知。

附件1：座位安排及上场顺序示意图

附件2：学位服着装规范 

附件3：各学院（系）上报的信息（目前大部分院系已经上报，请信息不全或需更新数据的院系26日前反馈）

本科生院

党委学生工作部

2019年6月24日